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Das wichtigste auf einen Blick
- Ziel: Mehr Sicherheit, Gesundheit und Effizienz am Büroarbeitsplatz
- Regelmäßige Sicherheitschecks: reduzieren von Arbeitsunfällen, ergonomische Beschwerden und Ausfallzeiten
- Regelmäßige Selbstkontrolle fördert das Sicherheitsbewusstsein aller Mitarbeitenden
1. Warum Büro-Sicherheit mehr ist als Stolperfalle und Kabelsalat
Diese Checkliste richtet sich speziell an Büro- und Computerarbeitsplätze. Sie ist nicht auf Werkstätten, Baustellen oder den Außendienst übertragbar – dort gelten andere Anforderungen und Sicherheitsstandards. Dennoch ist es ein weit verbreiteter Irrtum, dass im Büro keine nennenswerten Gefährdungen bestehen. Obwohl hier keine schweren Maschinen zum Einsatz kommen, zählen Büroarbeitsplätze zu den Bereichen mit häufigen Fehlzeiten durch Muskel-Skelett-Erkrankungen oder Augenbelastungen. Auch Stolper- und Rutschunfälle sind keine Seltenheit. Eine systematische Sicherheitsprüfung hilft Ihnen, diese Risiken zu minimieren.
2. Rechtliche Grundlagen im Überblick
Nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsplätze sicher zu gestalten. Die Bildschirmarbeitsverordnung (heute in der ArbStättV integriert) legt spezielle Anforderungen an ergonomische Bedingungen, Beleuchtung und Bildschirmarbeitsplätze fest.
3. Tägliche Sicherheitsprüfung: Wer ist verantwortlich?
Grundsätzlich liegt die Verantwortung beim Arbeitgeber bzw. der Unternehmensleitung. In der Praxis setzen viele Unternehmen auf Sicherheitsbeauftragte[1] oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Sifa)[2] . Aber auch Sie als Mitarbeitende können zur Sicherheit beitragen, indem Sie auf potenzielle Gefahren achten und Mängel melden.
4. Die Checkliste für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz
Nachfolgend finden Sie 20 zentrale Punkte, die Sie täglich (oder wöchentlich) überprüfen sollten. Die Checkliste können Sie am Ende des Beitrags als PDF herunterladen und in Ihrem Team einsetzen.
- Sind die Fluchtwege frei?
Keine Kartons oder Möbel dürfen Notausgänge oder Fluchtwege versperren. - Sind elektrische Kabel gesichert?
Lose Kabel sollten mit Kabelkanälen oder -bindern fixiert sein.
5. So nutzen Sie die Checkliste im Team
Diese Liste ist kein Kontrollinstrument gegen Mitarbeitende, sondern ein Tool zur gemeinsamen Verantwortung. Drucken Sie die Liste aus oder nutzen Sie die PDF digital. Binden Sie Ihr Team durch kurze Sicherheits-Meetings ein und ermutigen Sie alle zur aktiven Teilnahme.
6. Fazit: Kleine Checks, großer Effekt
Ein sicherer Arbeitsplatz beginnt bei den Details. Wenn Sie Ihre Umgebung bewusst wahrnehmen und Verantwortung übernehmen, reduzieren Sie Risiken, fördern Ihre Gesundheit und steigern die Zufriedenheit im Arbeitsalltag. Die 20 Punkte dieser Checkliste helfen Ihnen, Sicherheit zur Gewohnheit zu machen.
